使用 SAM.gov Hunter 进行政府合同业务

本指南将引导您完成完整的政府合同流程——从查找机会到提交中标提案——并展示如何在每一步使用 SAM.gov Hunter。

无论您是刚接触联邦合同的小型企业主,还是希望简化工作流程的资深承包商,本指南都涵盖了完整的投标生命周期。

第 2 步:审阅招标

找到潜在机会后,您需要仔细审阅招标以判断是否适合。请使用以下 AI 辅助提示框架来提取关键信息:

招标审阅 AI 提示词

1. What is the exact scope of services? 2. Where is the place of performance? 3. What are the key personnel requirements? Is it mandatory? 4. What are the crucial deadlines? (Include site visit if applicable, due date, questions due date, response due in EST time) 5. Are there any set-aside or limitations to subcontractors? 6. What are the submission requirements and what is the evaluation criteria? 7. [OPTIONAL] Draft an email with a list of questions I should ask the government that are not clear in the solicitation that my partner would need to know to give an accurate technical approach and price — include the information of who I should send to and subject information. Also provide me with this information (TO FILL IN SHEET): - Opportunity Name - Contract Number - Agency - Platform - Period of Performance - Location - Contract Type - Contract Value - Post Date - Submission Date - P.O.C. - Site Visit Information if applicable - A short narrative of the description of services
在应用中: SAM.gov Hunter 自动完成此步骤!在 AI 分析标签页上传招标文件,AI 会为您提取所有此类信息——范围、截止日期、要求、评估标准以及可填写的数据表。

第 3 步:AI 分析

AI 分析功能将任何招标分解为可执行的章节:

  • 服务范围 — 政府需要完成的工作
  • 履约地点 — 工作发生的地方
  • 现场考察 — 强制或可选的现场考察详情
  • 关键截止日期 — 问题截止、现场考察、提案截止(EST)
  • Set-Aside 与限制 — 分包限制、规模标准
  • 提交与评估 — 提案如何被评分
  • 邮件草稿 — 预先撰写的发给合同官的邮件,含澄清问题
  • 数据表 — 提取所有关键字段以便快速参考

快速扫描 vs 完整分析

快速扫描使用更快的 AI 模型(Haiku),仅根据元数据为您提供快速概览。完整分析使用 Sonnet 与您上传的文档,进行全面的文档级分析。

在应用中: 选择一个机会,点击「AI 分析」标签页,上传招标 PDF/DOCX,然后点击「分析」。您也可以运行「分析并查找分包商」以并行完成两项任务。

第 4 步:查找分包商

大多数政府合同需要或受益于与分包商组队。SAM.gov Hunter 通过两种方式搜索潜在分包商:

  • SAM.gov 实体搜索 — 查找符合 NAICS 代码和地点的注册企业
  • AI 推荐 — 基于机会要求推荐企业

每条结果显示公司名称、UEI、CAGE 代码、地址和联系人。您可以直接从搜索结果生成分包商协议。

在应用中: 前往「分包商」标签页并点击「查找分包商」。点击任意结果上的「+ 名单」将其保存到您的永久分包商名单中。

第 5 步:分包商电话脚本

找到潜在分包商后,请使用以下脚本通过电话进行初步联系:

电话脚本

"Hi, my name is [YOUR NAME], with [YOUR COMPANY], calling on behalf of the [AGENCY]. We're looking for a subcontractor who can [SMALL DESCRIPTION OF SERVICES]. Is this something you can do? ... Great! Could I get an email address to send over the SOW with all the details?" "Hi, my name is [YOUR NAME], with [YOUR COMPANY], do you service [NAME OF CITY]? Great! We're looking for a subcontractor who can [SMALL DESCRIPTION OF SERVICES]. Is this something you can do? ... Great! Could I get an email address to send over the SOW with all the details?"
重要提示: 请让 Claude 重写此脚本以匹配招标。「Rewrite this exact script to match this solicitation. No more than one sentence for small description of services.」

如果对方有问题

有时他们可能会提问……请务必引导他们关注您将向其发送包含所需详情的完整工作范围这一事实。 如果他们之后仍有问题,请将这些问题转给合同官,并告知分包商您将与他们再次联系。

第 6 步:分包商邮件模板

电话沟通后,发送以下后续邮件并附上工作范围:

邮件模板

Hi, Thank you for taking my call earlier. As promised, I've attached the scope of work for your review. Please let me know if you have any questions, and kindly confirm or decline any interest in proceeding with this opportunity. We look forward to potentially working with you. All the best, [EMAIL SIGNATURE]
备注: 如有现场考察,请在邮件中包含相关详情。请让 Claude 重写邮件以匹配招标:「Rewrite this exact email to match this solicitation. If there is site visit details, please include only the time and date.」

第 7 步:管理您的分包商名单

您的分包商名单是一个永久数据库,记录您在所有机会中已审核过的分包商。对于每个分包商,您可以追踪:

  • W-9 状态 — 待处理(红色)→ 已收到(琥珀色)→ 已核实(绿色)
  • 合作协议 — 无(灰色)→ 已起草(琥珀色)→ 已签署(绿色)
  • 联系信息 — 姓名、邮箱、电话、UEI、CAGE 代码
  • 按机会分配 — 将分包商分配给特定机会,并指定角色和状态
在应用中: 在「分包商」标签页中,您将在顶部看到「我的分包商名单」。点击 W-9 或 TA 徽章以循环切换状态。点击「分配」将分包商关联到当前机会。使用「+ 添加分包商」可手动添加。

第 8 步:工作范围(SOW)

工作范围明确规定了合同下将执行的具体工作。一份强有力的 SOW 通常包含以下章节:

SOW 结构

  • 履约期间 — 时间表、开始日期、里程碑
  • 履约地点 — 主要工作地点、进入要求、场地限制
  • 服务范围 — 所需所有服务的详细说明
  • 前期工作要求 — 许可证、执照、认证、保险、场地评估
  • 废物分类/技术要求 — 具体技术程序
  • 标签与标记 — 合规要求(EPA、DOT 等)
  • 文档 — 清单、废物档案、分类记录、照片
  • 运输 — 车辆要求、DOT 合规、应急程序
  • 安全 — PPE 要求、安全计划、事故报告
  • 质量控制 — 检查、验收标准、纠正措施
在应用中: AI 分析会直接从招标中提取服务范围。在「模板」标签页生成文档时,这些数据会自动填充到您的模板中。

第 9 步:投标提交清单

提交任何投标之前,请逐项核对以下清单以确保万无一失:

投标提交清单

  1. 在平台上搜索(SAM.gov、GovWin 等)
  2. 分析招标
  3. 用 AI 分析
  4. 分析工作范围
  5. 查找分包商
  6. 从分包商收集报价
  7. 比较定价——比较报价或使用 FPDS/USASpending
  8. 用 AI 构建提交提案:
    • 填写 Standard 18 表格(如需)
    • 技术方案
    • 过往业绩
    • 陈述与证书
在应用中: AI 分析在「要求」标签页生成交互式提交清单。完成项目时勾选——进度会被保存并用百分比指示器追踪。

第 10 步:填写要求

AI 会识别招标中的每一项具体要求——填空字段、叙述章节、上传项和认证。每项要求显示:

  • 招标中的页码和章节引用
  • 是否必填
  • 需提供内容的描述
  • 您的回应输入字段

您的回答会自动保存,可作为需求响应文档导出,或包含在就绪状态报告中。

在应用中: 运行 AI 分析后点击「要求」标签页。填写每个字段——进度通过完成百分比追踪。使用「下载需求响应」导出,或使用「下载就绪状态报告」获取完整状态概览。

第 11 步:撰写提案

政府提案通常遵循以下结构:

提案结构

  1. 封面 — 公司名称、徽标、招标详情、联系信息、认证(WOSB、SBA 等)
  2. 求职信 — 写给合同官,确认所有要求、简要能力声明、专有声明、有效期
  3. 目录 — 技术方案、关键人员资质、经验
  4. 技术方案
    • 公司资质和经验
    • 人员资质和认证
    • 技术方案和方法
    • 质量控制程序
    • 安全计划概要
  5. 过往业绩/经验
    • 客户名称、地点、参考联系人、电话
    • 合同描述及所完成工作的要点
    • 至少 2-3 份相关过往合同
在应用中: 「提案」标签页有一个 AI 提案撰写器,可基于招标分析、您的公司信息和上传的文档生成完整提案。它会实时流式输出,您可以观看撰写过程。

第 12 步:填写模板

SAM.gov Hunter 包含内置文档模板,可使用您工作流中的数据自动填充:

  • 封面 — 招标详情、公司信息、合同官
  • 顾问协议 — 包含范围、付款条款、合规的法律协议
  • 分包商协议 — 付款、服务交付、道德、合规
  • 提案模板 — 求职信、技术方案、过往业绩

公司徽标

在「模板」标签页一次性上传您的公司徽标。它会自动插入到每个生成的模板文档的页眉中。

在应用中: 前往「模板」标签页,在顶部上传您的徽标,然后点击任意内置模板预览自动填充的数据。生成前可编辑任何字段。使用「自动填充并下载所有模板」一次生成全部 4 个。

第 13 步:追踪投标

投标追踪工作区让您管理所有正在追踪的机会。提供两种视图:

  • 看板 — 在列之间拖动卡片:追踪中 → 准备中 → 已提交 → 已中标/已失败/不投标
  • 列表视图 — 可排序列表,带可展开的详情面板

每个投标的功能

  • 备注 — 自由格式的策略备注、关键联系人、重要日期
  • 报价 — 含描述和金额的行项目,自动汇总
  • 附件 — 上传支持文件(PDF、电子表格等)
  • 快速链接 — 跳转到任何投标的分析、分包、模板或提案
在应用中: 为任意机会加星以保存,然后点击页眉中的「投标追踪」打开看板。随着投标推进,在列之间拖动卡片。

第 14 步:提交并中标

提交前,进行最终审查:

  1. 就绪状态报告 — 在「要求」标签页下载以验证所有清单项和要求字段已完成
  2. 下载打包 — 使用「提案」标签页的「全部下载(.zip)」按钮一次获取所有内容:提案、分析、分包商报告、需求响应和所有已填模板
  3. 查看提交方式 — 检查是邮件、SAM.gov 上传还是邮寄,并严格按照说明操作
  4. 在截止前提交 — 政府截止日期严格。迟交几乎总是被拒绝
  5. 更新投标状态 — 在投标追踪中将卡片移至「已提交」
专家提示: 至少在截止日期前 24 小时提交。邮件或上传门户的技术问题很常见,且不会被接受为迟交的借口。

第 15 步:市场情报

SAM.gov Hunter 从 USASpending.gov(联邦政府的公共支出数据库)拉取实时数据,为您提供远超 SAM.gov 的市场情报。这些功能自动加载——无需额外设置。

机构支出雷达

当您打开任意机会的详情标签页时,组织部分下方会出现一个可折叠的机构支出雷达卡片。点击展开可查看:

  • 小型企业占比 — 该机构有多少比例的合同流向小型企业
  • 年度支出趋势 — 显示 5 个财年合同支出的柱状图
  • 热门 NAICS 代码 — 该机构最常采购的产业类别
  • 热门承包商 — 哪些公司从该机构赢得最多业务
在应用中: 高小型企业占比(40% 以上)意味着该机构积极寻找 SB 承包商。增长的支出趋势意味着未来更多机会。

市场动态面板

当您在搜索筛选中设置 NAICS 代码时,NAICS 下拉菜单下方会出现「市场情报」链接。点击它在搜索结果上方打开面板,显示:

  • 总市场规模 — 政府在此 NAICS 上的支出总额(3 年合计)
  • 活跃机构 — 有多少机构在此 NAICS 中采购
  • 同比增长 — 支出是增长还是下降
  • 热门机构 — 按支出量排名的机构列表
  • 热门州 — 资金流向的地理分布
  • 年度趋势 — 支出量的 5 年柱状图
在应用中: 在深入研究单个招标之前,使用市场动态来验证 NAICS 代码是否值得追求。增长中的市场加上适度的竞争是理想选择。

市场信号

在「详情」标签页的「竞争对手情报」卡片下方,您将看到包含六个关键指标的市场信号网格:

  • 竞争对手 — 在此机构 + NAICS 中曾中标的独立承包商数量
  • 小型企业中标率 — 流向小型企业 Set-Aside 的中标比例
  • 平均中标额 — 典型的合同规模
  • 市场规模 — 此机构 + NAICS 的支出总额(3 年)
  • 再竞标 — 后续或续约合同的比例
  • 平均报价数 — 平均收到的投标数(如可用)

第 16 步:竞争对手情报

当机会有 NAICS 代码和机构名称时,竞争对手情报卡片会自动出现在「详情」标签页中(在历史定价和市场信号之间)。它显示:

  • 顶级竞争对手 — 过去 5 年内从同一机构、相同 NAICS 代码赢得类似合同的公司
  • 中标数与总金额 — 每位竞争对手赢得的中标数和累计金额
  • 平均中标规模 — 每位竞争对手的典型合同规模
  • 在位方徽章 — 同一招标编号的最近中标方被标记为在位方
在应用中: 竞争对手较少且无强力在位方的机会更容易中标。使用此数据决定是否投入时间撰写提案。

数据驱动的投标/不投标评估

当您点击「运行投标/不投标评估」时,AI 现在会接收真实的竞争对手数据和市场信号以及招标详情。结果包括基于实际市场状况的中标概率百分比——是经过校准的估算,而非仅依赖 AI 经验法则。

  • 绿色(40% 以上) — 强力机会,值得追求
  • 琥珀色(20-39%) — 仔细考虑,竞争激烈
  • 红色(小于 20%) — 难以中标,仅在战略重要时追求

合作网络

打开分包商标签页,您将在顶部看到「已知合作关系」部分。这使用 USASpending 分包数据显示哪些总包商在此机构和 NAICS 代码上分包给了哪些公司。每条关系显示:

  • 总包商名称 → 分包商名称
  • 他们合作过的合同数量
  • 总分包金额
  • 最近合作日期
在应用中: 点击任何承包商名称(在定价卡、竞争对手列表或合作配对中)打开其完整资料。使用合作数据查找积极分包的总包商——他们是您最佳的合作伙伴。

第 17 步:承包商透视

点击应用中任何位置的承包商名称——定价卡、竞争对手档案、合作网络或中标公告——即可打开承包商透视窗口。它显示:

  • 联邦支出总额 — 该承包商在 3 年内收到的金额
  • 年度支出趋势 — 显示增长或下降的 5 年柱状图
  • 热门机构 — 该承包商最常合作的机构
  • NAICS 代码 — 他们运营的行业
  • 近期中标 — 含金额、机构以及 USASpending.gov 链接的最新合同
在应用中: 在决定投标前用承包商透视来研究竞争对手,或评估潜在合作伙伴。支出下降的承包商可能正在失去市场份额——这就是您的机会。

第 18 步:机会评分

搜索结果加载后,应用会自动以 0-100 分对每个机会进行评分。评分以彩色徽章形式出现在每个结果卡片上:

  • 绿色(70+) — 基于市场数据的强力机会
  • 琥珀色(40-69) — 中等机会,值得审阅
  • 红色(小于 40) — 市场状况具有挑战性

评分计算方式

评分基于五个加权因素,来源于 USASpending 数据:

  1. 市场规模(25 分) — 更大的市场意味着新进入者有更多空间
  2. 竞争密度(25 分) — 竞争对手越少 = 评分越高
  3. 小型企业匹配(20 分) — SB 中标率越高 = 越适合小型企业
  4. Set-Aside 匹配(15 分) — Set-Aside 机会比 full & open 评分更高
  5. 趋势方向(15 分) — 增长中的市场比下降中的评分更高

按评分排序

评分完成后,结果页眉中会出现「按评分排序」按钮(移动端在菜单内)。点击它将结果从高到低重新排序,将最佳机会置于顶部。

在应用中: 悬停在任意评分徽章上以查看影响评分的具体信号。使用评分快速筛选大量搜索——优先关注 70 分以上的机会。

移动端菜单

在移动设备上,结果工具栏按钮(显示已保存、按评分排序、投标追踪、指南和主题切换)会被收纳到汉堡菜单中以保持界面整洁。点击结果计数旁的「菜单」按钮可访问所有操作。