使用 SAM.gov Hunter 进行政府合同业务
第 1 步:搜索并查找机会
政府合同机会发布在 SAM.gov(合同管理系统)上。SAM.gov Hunter 直接连接到 SAM.gov Opportunities API,可实时搜索和筛选机会。
关键搜索筛选条件
- 关键词 — 按服务类型、行业或具体术语搜索
- NAICS 代码 — 与您能力相匹配的北美产业分类系统代码
- Set-Aside 类型 — Small Business、8(a)、HUBZone、SDVOSB、WOSB 等
- 州 — 按履约地点筛选
- 采购类型 — Solicitations、Pre-solicitations、Sources Sought、Combined Synopsis
- 发布日期/响应截止日期 — 按时间筛选
第 2 步:审阅招标
找到潜在机会后,您需要仔细审阅招标以判断是否适合。请使用以下 AI 辅助提示框架来提取关键信息:
招标审阅 AI 提示词
第 3 步:AI 分析
AI 分析功能将任何招标分解为可执行的章节:
- 服务范围 — 政府需要完成的工作
- 履约地点 — 工作发生的地方
- 现场考察 — 强制或可选的现场考察详情
- 关键截止日期 — 问题截止、现场考察、提案截止(EST)
- Set-Aside 与限制 — 分包限制、规模标准
- 提交与评估 — 提案如何被评分
- 邮件草稿 — 预先撰写的发给合同官的邮件,含澄清问题
- 数据表 — 提取所有关键字段以便快速参考
快速扫描 vs 完整分析
快速扫描使用更快的 AI 模型(Haiku),仅根据元数据为您提供快速概览。完整分析使用 Sonnet 与您上传的文档,进行全面的文档级分析。
第 4 步:查找分包商
大多数政府合同需要或受益于与分包商组队。SAM.gov Hunter 通过两种方式搜索潜在分包商:
- SAM.gov 实体搜索 — 查找符合 NAICS 代码和地点的注册企业
- AI 推荐 — 基于机会要求推荐企业
每条结果显示公司名称、UEI、CAGE 代码、地址和联系人。您可以直接从搜索结果生成分包商协议。
第 5 步:分包商电话脚本
找到潜在分包商后,请使用以下脚本通过电话进行初步联系:
电话脚本
如果对方有问题
第 6 步:分包商邮件模板
电话沟通后,发送以下后续邮件并附上工作范围:
邮件模板
第 7 步:管理您的分包商名单
您的分包商名单是一个永久数据库,记录您在所有机会中已审核过的分包商。对于每个分包商,您可以追踪:
- W-9 状态 — 待处理(红色)→ 已收到(琥珀色)→ 已核实(绿色)
- 合作协议 — 无(灰色)→ 已起草(琥珀色)→ 已签署(绿色)
- 联系信息 — 姓名、邮箱、电话、UEI、CAGE 代码
- 按机会分配 — 将分包商分配给特定机会,并指定角色和状态
第 8 步:工作范围(SOW)
工作范围明确规定了合同下将执行的具体工作。一份强有力的 SOW 通常包含以下章节:
SOW 结构
- 履约期间 — 时间表、开始日期、里程碑
- 履约地点 — 主要工作地点、进入要求、场地限制
- 服务范围 — 所需所有服务的详细说明
- 前期工作要求 — 许可证、执照、认证、保险、场地评估
- 废物分类/技术要求 — 具体技术程序
- 标签与标记 — 合规要求(EPA、DOT 等)
- 文档 — 清单、废物档案、分类记录、照片
- 运输 — 车辆要求、DOT 合规、应急程序
- 安全 — PPE 要求、安全计划、事故报告
- 质量控制 — 检查、验收标准、纠正措施
第 9 步:投标提交清单
提交任何投标之前,请逐项核对以下清单以确保万无一失:
投标提交清单
- 在平台上搜索(SAM.gov、GovWin 等)
- 分析招标
- 用 AI 分析
- 分析工作范围
- 查找分包商
- 从分包商收集报价
- 比较定价——比较报价或使用 FPDS/USASpending
- 用 AI 构建提交提案:
- 填写 Standard 18 表格(如需)
- 技术方案
- 过往业绩
- 陈述与证书
第 10 步:填写要求
AI 会识别招标中的每一项具体要求——填空字段、叙述章节、上传项和认证。每项要求显示:
- 招标中的页码和章节引用
- 是否必填
- 需提供内容的描述
- 您的回应输入字段
您的回答会自动保存,可作为需求响应文档导出,或包含在就绪状态报告中。
第 11 步:撰写提案
政府提案通常遵循以下结构:
提案结构
- 封面 — 公司名称、徽标、招标详情、联系信息、认证(WOSB、SBA 等)
- 求职信 — 写给合同官,确认所有要求、简要能力声明、专有声明、有效期
- 目录 — 技术方案、关键人员资质、经验
- 技术方案
- 公司资质和经验
- 人员资质和认证
- 技术方案和方法
- 质量控制程序
- 安全计划概要
- 过往业绩/经验
- 客户名称、地点、参考联系人、电话
- 合同描述及所完成工作的要点
- 至少 2-3 份相关过往合同
第 12 步:填写模板
SAM.gov Hunter 包含内置文档模板,可使用您工作流中的数据自动填充:
- 封面 — 招标详情、公司信息、合同官
- 顾问协议 — 包含范围、付款条款、合规的法律协议
- 分包商协议 — 付款、服务交付、道德、合规
- 提案模板 — 求职信、技术方案、过往业绩
公司徽标
在「模板」标签页一次性上传您的公司徽标。它会自动插入到每个生成的模板文档的页眉中。
第 13 步:追踪投标
投标追踪工作区让您管理所有正在追踪的机会。提供两种视图:
- 看板 — 在列之间拖动卡片:追踪中 → 准备中 → 已提交 → 已中标/已失败/不投标
- 列表视图 — 可排序列表,带可展开的详情面板
每个投标的功能
- 备注 — 自由格式的策略备注、关键联系人、重要日期
- 报价 — 含描述和金额的行项目,自动汇总
- 附件 — 上传支持文件(PDF、电子表格等)
- 快速链接 — 跳转到任何投标的分析、分包、模板或提案
第 14 步:提交并中标
提交前,进行最终审查:
- 就绪状态报告 — 在「要求」标签页下载以验证所有清单项和要求字段已完成
- 下载打包 — 使用「提案」标签页的「全部下载(.zip)」按钮一次获取所有内容:提案、分析、分包商报告、需求响应和所有已填模板
- 查看提交方式 — 检查是邮件、SAM.gov 上传还是邮寄,并严格按照说明操作
- 在截止前提交 — 政府截止日期严格。迟交几乎总是被拒绝
- 更新投标状态 — 在投标追踪中将卡片移至「已提交」
第 15 步:市场情报
SAM.gov Hunter 从 USASpending.gov(联邦政府的公共支出数据库)拉取实时数据,为您提供远超 SAM.gov 的市场情报。这些功能自动加载——无需额外设置。
机构支出雷达
当您打开任意机会的详情标签页时,组织部分下方会出现一个可折叠的机构支出雷达卡片。点击展开可查看:
- 小型企业占比 — 该机构有多少比例的合同流向小型企业
- 年度支出趋势 — 显示 5 个财年合同支出的柱状图
- 热门 NAICS 代码 — 该机构最常采购的产业类别
- 热门承包商 — 哪些公司从该机构赢得最多业务
市场动态面板
当您在搜索筛选中设置 NAICS 代码时,NAICS 下拉菜单下方会出现「市场情报」链接。点击它在搜索结果上方打开面板,显示:
- 总市场规模 — 政府在此 NAICS 上的支出总额(3 年合计)
- 活跃机构 — 有多少机构在此 NAICS 中采购
- 同比增长 — 支出是增长还是下降
- 热门机构 — 按支出量排名的机构列表
- 热门州 — 资金流向的地理分布
- 年度趋势 — 支出量的 5 年柱状图
市场信号
在「详情」标签页的「竞争对手情报」卡片下方,您将看到包含六个关键指标的市场信号网格:
- 竞争对手 — 在此机构 + NAICS 中曾中标的独立承包商数量
- 小型企业中标率 — 流向小型企业 Set-Aside 的中标比例
- 平均中标额 — 典型的合同规模
- 市场规模 — 此机构 + NAICS 的支出总额(3 年)
- 再竞标 — 后续或续约合同的比例
- 平均报价数 — 平均收到的投标数(如可用)
第 16 步:竞争对手情报
当机会有 NAICS 代码和机构名称时,竞争对手情报卡片会自动出现在「详情」标签页中(在历史定价和市场信号之间)。它显示:
- 顶级竞争对手 — 过去 5 年内从同一机构、相同 NAICS 代码赢得类似合同的公司
- 中标数与总金额 — 每位竞争对手赢得的中标数和累计金额
- 平均中标规模 — 每位竞争对手的典型合同规模
- 在位方徽章 — 同一招标编号的最近中标方被标记为在位方
数据驱动的投标/不投标评估
当您点击「运行投标/不投标评估」时,AI 现在会接收真实的竞争对手数据和市场信号以及招标详情。结果包括基于实际市场状况的中标概率百分比——是经过校准的估算,而非仅依赖 AI 经验法则。
- 绿色(40% 以上) — 强力机会,值得追求
- 琥珀色(20-39%) — 仔细考虑,竞争激烈
- 红色(小于 20%) — 难以中标,仅在战略重要时追求
合作网络
打开分包商标签页,您将在顶部看到「已知合作关系」部分。这使用 USASpending 分包数据显示哪些总包商在此机构和 NAICS 代码上分包给了哪些公司。每条关系显示:
- 总包商名称 → 分包商名称
- 他们合作过的合同数量
- 总分包金额
- 最近合作日期
第 17 步:承包商透视
点击应用中任何位置的承包商名称——定价卡、竞争对手档案、合作网络或中标公告——即可打开承包商透视窗口。它显示:
- 联邦支出总额 — 该承包商在 3 年内收到的金额
- 年度支出趋势 — 显示增长或下降的 5 年柱状图
- 热门机构 — 该承包商最常合作的机构
- NAICS 代码 — 他们运营的行业
- 近期中标 — 含金额、机构以及 USASpending.gov 链接的最新合同
第 18 步:机会评分
搜索结果加载后,应用会自动以 0-100 分对每个机会进行评分。评分以彩色徽章形式出现在每个结果卡片上:
- 绿色(70+) — 基于市场数据的强力机会
- 琥珀色(40-69) — 中等机会,值得审阅
- 红色(小于 40) — 市场状况具有挑战性
评分计算方式
评分基于五个加权因素,来源于 USASpending 数据:
- 市场规模(25 分) — 更大的市场意味着新进入者有更多空间
- 竞争密度(25 分) — 竞争对手越少 = 评分越高
- 小型企业匹配(20 分) — SB 中标率越高 = 越适合小型企业
- Set-Aside 匹配(15 分) — Set-Aside 机会比 full & open 评分更高
- 趋势方向(15 分) — 增长中的市场比下降中的评分更高
按评分排序
评分完成后,结果页眉中会出现「按评分排序」按钮(移动端在菜单内)。点击它将结果从高到低重新排序,将最佳机会置于顶部。
移动端菜单
在移动设备上,结果工具栏按钮(显示已保存、按评分排序、投标追踪、指南和主题切换)会被收纳到汉堡菜单中以保持界面整洁。点击结果计数旁的「菜单」按钮可访问所有操作。