Ce guide vous accompagne tout au long du processus complet des marchés publics — de la recherche d'opportunités à la soumission de propositions gagnantes — et vous montre comment utiliser SAM.gov Hunter à chaque étape.

Que vous soyez un dirigeant de petite entreprise débutant dans les marchés publics fédéraux ou un contractant expérimenté cherchant à optimiser votre flux de travail, ce guide couvre l'ensemble du cycle de vie de la soumission.

Les opportunités de contrats publics sont publiées sur SAM.gov (System for Award Management). SAM.gov Hunter se connecte directement à l'API Opportunities de SAM.gov pour rechercher et filtrer les opportunités en temps réel.

Filtres de recherche clés

• Mot-clé — recherche par type de service, secteur ou termes spécifiques
• Code NAICS — codes du North American Industry Classification System correspondant à vos capacités
• Type de Set-Aside — Small Business, 8(a), HUBZone, SDVOSB, WOSB, etc.
• État — filtrer par lieu d'exécution
• Type de marché — Solicitations, Pre-solicitations, Sources Sought, Combined Synopsis
• Date de publication / Échéance de réponse — filtrer par calendrier

Une fois que vous avez trouvé une opportunité potentielle, vous devez examiner attentivement la sollicitation pour déterminer si elle correspond à vos besoins. Utilisez ce cadre d'invite assistée par IA pour extraire les informations clés :

La fonctionnalité Analyse IA décompose toute sollicitation en sections exploitables :

• Étendue des services — ce que le gouvernement a besoin
• Lieu d'exécution — où le travail se déroule
• Visite du site — détails de la visite obligatoire ou optionnelle
• Échéances clés — questions dues, visite du site, proposition due (en EST)
• Set-Aside et limitations — limitations de sous-traitance, normes de taille
• Soumission et évaluation — comment les propositions sont notées
• Brouillon d'e-mail — e-mail pré-rédigé pour l'agent contractant avec des questions de clarification
• Feuille de données — tous les champs clés extraits pour référence rapide

Analyse rapide vs Analyse complète

L'analyse rapide utilise un modèle d'IA plus rapide (Haiku) pour vous donner un aperçu rapide à partir des seules métadonnées. L'analyse complète utilise Sonnet avec vos documents téléversés pour une analyse complète au niveau du document.

La plupart des contrats publics nécessitent ou bénéficient d'une équipe avec des sous-traitants. SAM.gov Hunter recherche des sous-traitants potentiels de deux manières :

• Recherche d'entités SAM.gov — trouve les entreprises enregistrées correspondant au code NAICS et au lieu
• Suggestions IA — recommande des entreprises en fonction des exigences de l'opportunité

Chaque résultat affiche le nom de l'entreprise, l'UEI, le code CAGE, l'adresse et le point de contact. Vous pouvez générer un accord de sous-traitance directement à partir des résultats de recherche.

Lorsque vous trouvez un sous-traitant potentiel, utilisez ce script pour établir le premier contact par téléphone :

Après l'appel téléphonique, envoyez cet e-mail de suivi avec l'étendue des travaux en pièce jointe :

Votre répertoire de sous-traitants est une base de données permanente de sous-traitants que vous avez vérifiés à travers toutes les opportunités. Pour chaque sous-traitant, vous pouvez suivre :

• Statut W-9 — En attente (rouge) → Reçu (orange) → Vérifié (vert)
• Accord d'équipage — Aucun (gris) → Rédigé (orange) → Signé (vert)
• Informations de contact — nom, e-mail, téléphone, UEI, code CAGE
• Affectation par opportunité — affectez des sous-traitants à des opportunités spécifiques avec rôle et statut

Une étendue des travaux définit exactement quels travaux seront effectués dans le cadre du contrat. Un SOW solide comprend généralement ces sections :

Structure du SOW

• Période d'exécution — calendrier, date de début, jalons
• Lieu d'exécution — lieu de travail principal, exigences d'accès, restrictions du site
• Étendue des services — description détaillée de tous les services requis
• Exigences pré-travail — licences, permis, certifications, assurance, évaluations du site
• Caractérisation des déchets / Exigences techniques — procédures techniques spécifiques
• Étiquetage et marquage — exigences de conformité (EPA, DOT, etc.)
• Documentation — manifestes, profils de déchets, registres de caractérisation, photos
• Transport — exigences relatives aux véhicules, conformité DOT, procédures d'urgence
• Sécurité — exigences EPI, plans de sécurité, signalement des incidents
• Contrôle qualité — inspections, critères d'acceptation, mesures correctives

Avant de soumettre toute soumission, parcourez cette liste pour vous assurer que rien n'est omis :

L'IA identifie chaque exigence spécifique de la sollicitation — champs à remplir, sections narratives, téléversements et certifications. Chaque exigence affiche :

• Numéro de page et référence de section dans la sollicitation
• S'il s'agit d'une exigence requise ou optionnelle
• Description de ce qu'il faut fournir
• Champ de saisie pour votre réponse

Vos réponses sont sauvegardées automatiquement et peuvent être exportées en tant que document de réponse aux exigences ou incluses dans le rapport de préparation.

Une proposition gouvernementale suit généralement cette structure :

Structure de la proposition

1. Page de couverture — nom de l'entreprise, logo, détails de la sollicitation, informations de contact, certifications (WOSB, SBA, etc.)
2. Lettre de couverture — adressée à l'agent contractant, reconnaissant toutes les exigences, brève déclaration de capacité, mention de propriété, période de validité
3. Table des matières — Approche technique, Qualifications du personnel clé, Expérience
4. Approche technique
   • Qualifications et expérience de l'entreprise
   • Qualifications et certifications du personnel
   • Approche technique et méthodologie
   • Procédures de contrôle qualité
   • Aperçu du plan de sécurité
5. Performance passée / Expérience
   • Nom du client, lieu, contact de référence, téléphone
   • Description du contrat avec puces des travaux effectués
   • 2 à 3 contrats antérieurs pertinents minimum

SAM.gov Hunter inclut des modèles de documents intégrés qui se remplissent automatiquement avec les données de votre flux de travail :

• Page de couverture — détails de la sollicitation, informations sur l'entreprise, agent contractant
• Accord de consultant — accord juridique avec étendue, conditions de paiement, conformité
• Accord de sous-traitance — paiement, prestation de services, éthique, conformité
• Modèle de proposition — lettre de couverture, approche technique, performance passée

Logo de l'entreprise

Téléversez votre logo d'entreprise une seule fois dans l'onglet Modèles. Il sera automatiquement inséré dans l'en-tête de chaque modèle de document généré.

L'espace de travail Suivi des soumissions vous permet de gérer toutes les opportunités que vous poursuivez activement. Disponible en deux vues :

• Tableau Kanban — faites glisser les cartes entre les colonnes : Suivi → Préparation → Soumis → Attribué/Perdu/Sans soumission
• Vue liste — liste triable avec panneaux de détails extensibles

Fonctionnalités par soumission

• Notes — notes stratégiques libres, contacts clés, dates importantes
• Devis — lignes avec descriptions et montants, total automatique
• Pièces jointes — téléversez des fichiers de support (PDF, feuilles de calcul, etc.)
• Liens rapides — accédez à Analyse, Sous-traitants, Modèles ou Proposition pour n'importe quelle soumission

Avant de soumettre, faites une dernière revue :

1. Rapport de préparation — téléchargez depuis l'onglet Exigences pour vérifier que tous les éléments de la liste de contrôle et les champs d'exigences sont complets
2. Téléchargement du paquet — utilisez le bouton "Tout télécharger (.zip)" sur l'onglet Proposition pour obtenir tout dans un seul package : proposition, analyse, rapport des sous-traitants, réponse aux exigences et tous les modèles remplis
3. Vérifiez la méthode de soumission — vérifiez s'il s'agit d'un e-mail, d'un téléversement SAM.gov ou d'un envoi postal et suivez exactement les instructions
4. Soumettre avant l'échéance — les échéances gouvernementales sont strictes. Les soumissions tardives sont presque toujours rejetées
5. Mettre à jour le statut de la soumission — déplacez la carte vers "Soumis" dans le Suivi des soumissions

SAM.gov Hunter extrait des données en direct de USASpending.gov (la base de données publique des dépenses du gouvernement fédéral) pour vous fournir une intelligence de marché qui va bien au-delà de ce que SAM.gov montre. Ces fonctionnalités se chargent automatiquement — aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.

Radar des dépenses de l'agence

Lorsque vous ouvrez l'onglet Détails pour n'importe quelle opportunité, une carte Radar des dépenses de l'agence repliable apparaît sous la section Organisation. Cliquez dessus pour la développer et voir :

• Taux petite entreprise — quel pourcentage des contrats de cette agence va aux petites entreprises
• Tendance annuelle des dépenses — graphique en barres montrant 5 exercices fiscaux de dépenses contractuelles
• Principaux codes NAICS — les catégories sectorielles que cette agence achète le plus
• Principaux contractants — quelles entreprises remportent le plus de travaux de cette agence

Tableau de bord du pouls du marché

Lorsque vous définissez un code NAICS dans les filtres de recherche, un lien "Intel de marché" apparaît sous le menu déroulant NAICS. Cliquez dessus pour ouvrir un tableau de bord au-dessus des résultats de recherche affichant :

• Taille totale du marché — combien le gouvernement dépense dans ce NAICS (total sur 3 ans)
• Agences actives — combien d'agences achètent dans ce NAICS
• Croissance annuelle — si les dépenses augmentent ou diminuent
• Principales agences — liste classée des agences par volume de dépenses
• Principaux États — répartition géographique de l'argent
• Tendance annuelle — graphique en barres sur 5 ans du volume de dépenses

Signaux de marché

Sous la carte Intelligence concurrentielle dans l'onglet Détails, vous verrez une grille Signaux de marché avec six métriques clés :

• Concurrents — nombre de contractants uniques ayant remporté dans cette agence + NAICS
• Taux de victoire PE — pourcentage d'attributions allées à des Set-Asides petites entreprises
• Attribution moyenne — taille typique du contrat
• Taille du marché — total des dépenses dans cette agence + NAICS (3 ans)
• Renouvellement — pourcentage de contrats qui sont des suites ou des renouvellements
• Offres moyennes — nombre moyen de soumissions reçues (lorsque disponible)

La carte Intelligence concurrentielle apparaît automatiquement dans l'onglet Détails (entre Tarifs antérieurs et Signaux de marché) lorsqu'une opportunité a un code NAICS et un nom d'agence. Elle montre :

• Principaux concurrents — entreprises qui ont remporté des contrats similaires de la même agence dans le même code NAICS au cours des 5 dernières années
• Nombre de victoires et valeur totale — combien d'attributions chaque concurrent a remportées et leur valeur cumulée
• Taille moyenne des attributions — taille typique du contrat par concurrent
• Badge titulaire — le gagnant le plus récent du même numéro de sollicitation est marqué comme titulaire

Évaluation Soumissionner / Ne pas soumissionner basée sur les données

Lorsque vous cliquez sur "Lancer l'évaluation Soumissionner / Ne pas soumissionner", l'IA reçoit désormais des données concurrentielles réelles et des signaux de marché aux côtés des détails de la sollicitation. Le résultat inclut un pourcentage de Probabilité de victoire — une estimation calibrée basée sur les conditions réelles du marché, pas seulement sur les heuristiques de l'IA.

• Vert (40%+) — opportunité solide qui vaut la peine d'être poursuivie
• Orange (20-39%) — à considérer attentivement, marché concurrentiel
• Rouge (<20%) — victoire difficile, à poursuivre uniquement si stratégiquement important

Réseau d'équipage

Ouvrez l'onglet Sous-traitants et vous verrez une section "Relations d'équipage connues" en haut. Elle utilise les données de sous-attribution USASpending pour montrer quels prime contractors ont sous-traité à quelles entreprises pour cette agence et ce code NAICS. Chaque relation montre :

• Nom du prime contractor → Nom du sous-traitant
• Nombre de contrats qu'ils ont travaillés ensemble
• Valeur totale de la sous-traitance
• Date de collaboration la plus récente

Cliquez sur n'importe quel nom de contractant n'importe où dans l'application — cartes de tarification, dossier des concurrents, réseau d'équipage ou avis d'attribution — pour ouvrir la fenêtre modale Radio du contractant. Elle montre :

• Total des dépenses fédérales — combien ce contractant a reçu sur 3 ans
• Tendance annuelle des dépenses — graphique en barres sur 5 ans montrant la croissance ou la baisse
• Principales agences — avec quelles agences ce contractant travaille le plus
• Codes NAICS — dans quels secteurs ils opèrent
• Attributions récentes — leurs derniers contrats avec montants, agences et liens vers USASpending.gov

Une fois les résultats de recherche chargés, l'application note automatiquement chaque opportunité sur une échelle de 0 à 100. Les scores apparaissent sous forme de badges colorés sur chaque carte de résultat :

• Vert (70+) — opportunité solide basée sur les données du marché
• Orange (40-69) — opportunité modérée, vaut la peine d'être examinée
• Rouge (<40) — conditions de marché difficiles

Comment les scores sont calculés

Le score est basé sur cinq facteurs pondérés tirés des données USASpending :

1. Taille du marché (25 pts) — des marchés plus grands signifient plus d'espace pour les nouveaux entrants
2. Densité de concurrence (25 pts) — moins de concurrents = score plus élevé
3. Adéquation petite entreprise (20 pts) — un taux de victoire PE plus élevé = mieux pour les petites entreprises
4. Correspondance Set-Aside (15 pts) — les opportunités Set-Aside ont un score plus élevé que full & open
5. Direction de la tendance (15 pts) — les marchés en croissance ont un score plus élevé que ceux en baisse

Trier par score

Une fois la notation terminée, un bouton "Trier par score" apparaît dans l'en-tête des résultats (à l'intérieur du menu sur mobile). Cliquez dessus pour réorganiser les résultats du score le plus élevé au plus bas, plaçant vos meilleures opportunités en haut.

Menu mobile

Sur les appareils mobiles, les boutons de la barre d'outils des résultats (Afficher les favoris, Trier par score, Suivi des soumissions, Guide et bascule de thème) sont regroupés dans un menu hamburger pour garder l'interface propre. Appuyez sur le bouton "Menu" à côté du décompte des résultats pour accéder à toutes les actions.