التعاقد الحكومي مع SAM.gov Hunter

يرشدك هذا الدليل خلال عملية التعاقد الحكومي الكاملة — من العثور على الفرص إلى تقديم عروض فائزة — ويوضح لك كيفية استخدام SAM.gov Hunter في كل خطوة.

سواء كنت صاحب شركة صغيرة جديداً في التعاقد الفيدرالي أو مقاولاً متمرساً يبحث عن تبسيط سير عملك، يغطي هذا الدليل دورة حياة العطاء بالكامل.

الخطوة 2: مراجعة الإعلانات

بمجرد العثور على فرصة محتملة، تحتاج إلى مراجعة الإعلان بعناية لتحديد ما إذا كانت مناسبة. استخدم إطار العمل المُساعد بالذكاء الاصطناعي لاستخراج المعلومات الرئيسية:

AI Prompt for Solicitation Review

1. What is the exact scope of services? 2. Where is the place of performance? 3. What are the key personnel requirements? Is it mandatory? 4. What are the crucial deadlines? (Include site visit if applicable, due date, questions due date, response due in EST time) 5. Are there any set-aside or limitations to subcontractors? 6. What are the submission requirements and what is the evaluation criteria? 7. [OPTIONAL] Draft an email with a list of questions I should ask the government that are not clear in the solicitation that my partner would need to know to give an accurate technical approach and price — include the information of who I should send to and subject information. Also provide me with this information (TO FILL IN SHEET): - Opportunity Name - Contract Number - Agency - Platform - Period of Performance - Location - Contract Type - Contract Value - Post Date - Submission Date - P.O.C. - Site Visit Information if applicable - A short narrative of the description of services
في التطبيق: يقوم SAM.gov Hunter بذلك تلقائياً! ارفع مستندات الإعلان في علامة تبويب AI Analysis، وسيقوم الذكاء الاصطناعي باستخراج كل هذه المعلومات لك — النطاق والمواعيد النهائية والمتطلبات ومعايير التقييم وورقة بيانات للملء.

الخطوة 3: تحليل الذكاء الاصطناعي

تقسم ميزة AI Analysis أي إعلان إلى أقسام قابلة للتنفيذ:

  • نطاق الخدمات — ما تحتاج الحكومة إلى إنجازه
  • مكان التنفيذ — حيث يتم العمل
  • زيارة الموقع — تفاصيل زيارة الموقع الإلزامية أو الاختيارية
  • المواعيد النهائية الرئيسية — موعد الأسئلة، زيارة الموقع، موعد العرض (بتوقيت EST)
  • Set-Aside والقيود — قيود التعاقد من الباطن، معايير الحجم
  • التقديم والتقييم — كيف يتم تقييم العروض
  • مسودة بريد إلكتروني — بريد إلكتروني مُعد مسبقاً لمسؤول التعاقد مع أسئلة توضيحية
  • ورقة البيانات — جميع الحقول الرئيسية المستخرجة للرجوع السريع

Quick Scan مقابل Full Analysis

Quick Scan يستخدم نموذج ذكاء اصطناعي أسرع (Haiku) لإعطائك نظرة عامة سريعة من البيانات الوصفية وحدها. Full Analysis يستخدم Sonnet مع المستندات التي تحملها لتحليل شامل على مستوى المستندات.

في التطبيق: اختر فرصة، انقر على علامة تبويب "AI Analysis"، ارفع PDF/DOCX للإعلان، وانقر "Analyze". يمكنك أيضاً تشغيل "Analyze & Find Subcontractors" للقيام بكليهما بالتوازي.

الخطوة 4: البحث عن المقاولين من الباطن

تتطلب معظم العقود الحكومية أو تستفيد من التحالف مع المقاولين من الباطن. يبحث SAM.gov Hunter عن المقاولين من الباطن المحتملين بطريقتين:

  • بحث كيان SAM.gov — يعثر على الشركات المسجلة المتطابقة مع رمز NAICS والموقع
  • اقتراحات الذكاء الاصطناعي — يوصي بالشركات بناءً على متطلبات الفرصة

تظهر كل نتيجة اسم الشركة و UEI ورمز CAGE والعنوان وجهة الاتصال. يمكنك إنشاء اتفاقية مقاول من الباطن مباشرة من نتائج البحث.

في التطبيق: اذهب إلى علامة تبويب "Subcontractors" وانقر على "Find Subcontractors". انقر على "+ Roster" على أي نتيجة لحفظها في سجل المقاولين من الباطن الدائم.

الخطوة 5: نص المكالمة الهاتفية للمقاولين من الباطن

عندما تجد مقاولاً من الباطن محتملاً، استخدم هذا النص للقيام بالاتصال الأولي عبر الهاتف:

Phone Script

"Hi, my name is [YOUR NAME], with [YOUR COMPANY], calling on behalf of the [AGENCY]. We're looking for a subcontractor who can [SMALL DESCRIPTION OF SERVICES]. Is this something you can do? ... Great! Could I get an email address to send over the SOW with all the details?" "Hi, my name is [YOUR NAME], with [YOUR COMPANY], do you service [NAME OF CITY]? Great! We're looking for a subcontractor who can [SMALL DESCRIPTION OF SERVICES]. Is this something you can do? ... Great! Could I get an email address to send over the SOW with all the details?"
مهم: اطلب من Claude إعادة كتابة هذا النص ليتطابق مع الإعلان. "Rewrite this exact script to match this solicitation. No more than one sentence for small description of services."

إذا كانت لديهم أسئلة

أحياناً قد يكون لديهم أسئلة... وجههم دائماً إلى حقيقة أنك سترسل لهم نطاق عمل كامل سيوفر لهم التفاصيل التي يحتاجونها. إذا كانت لديهم أسئلة بعد ذلك، فوجه تلك الأسئلة إلى مسؤول التعاقد وأخبر المقاول من الباطن أنك ستعود إليه.

الخطوة 6: قالب البريد الإلكتروني للمقاولين من الباطن

بعد المكالمة الهاتفية، أرسل بريد المتابعة هذا مع نطاق العمل المرفق:

Email Template

Hi, Thank you for taking my call earlier. As promised, I've attached the scope of work for your review. Please let me know if you have any questions, and kindly confirm or decline any interest in proceeding with this opportunity. We look forward to potentially working with you. All the best, [EMAIL SIGNATURE]
ملاحظة: إذا كانت هناك زيارة موقع، قم بتضمين هذه التفاصيل في البريد الإلكتروني. اطلب من Claude إعادة كتابة البريد الإلكتروني ليتطابق مع الإعلان: "Rewrite this exact email to match this solicitation. If there is site visit details, please include only the time and date."

الخطوة 7: إدارة سجل المقاولين من الباطن

سجل المقاولين من الباطن هو قاعدة بيانات دائمة للمقاولين من الباطن الذين تم فحصهم عبر جميع الفرص. لكل مقاول من الباطن، يمكنك تتبع:

  • حالة W-9 — Pending (أحمر) ← Received (كهرماني) ← Verified (أخضر)
  • اتفاقية التحالف — None (رمادي) ← Drafted (كهرماني) ← Signed (أخضر)
  • معلومات الاتصال — الاسم، البريد الإلكتروني، الهاتف، UEI، رمز CAGE
  • التعيين لكل فرصة — قم بتعيين مقاولين من الباطن لفرص محددة بدور وحالة
في التطبيق: في علامة تبويب Subcontractors، سترى "My Subcontractor Roster" في الأعلى. انقر على شارات W-9 أو TA للتنقل بين الحالات. انقر على "Assign" لربط مقاول من الباطن بالفرصة الحالية. استخدم "+ Add Subcontractor" لإضافتهم يدوياً.

الخطوة 8: نطاق العمل (SOW)

يحدد نطاق العمل بالضبط ما هو العمل الذي سيتم تنفيذه بموجب العقد. يتضمن SOW القوي عادة هذه الأقسام:

هيكل SOW

  • فترة التنفيذ — الجدول الزمني، تاريخ البدء، المعالم
  • مكان التنفيذ — موقع العمل الأساسي، متطلبات الوصول، قيود الموقع
  • نطاق الخدمات — وصف مفصل لجميع الخدمات المطلوبة
  • متطلبات ما قبل العمل — التراخيص، التصاريح، الشهادات، التأمين، تقييمات الموقع
  • توصيف النفايات / المتطلبات الفنية — إجراءات فنية محددة
  • التوسيم والترقيم — متطلبات الامتثال (EPA, DOT، إلخ.)
  • التوثيق — البيانات، ملفات النفايات، سجلات التوصيف، الصور
  • النقل — متطلبات المركبات، امتثال DOT، إجراءات الطوارئ
  • السلامة — متطلبات PPE، خطط السلامة، الإبلاغ عن الحوادث
  • مراقبة الجودة — التفتيش، معايير القبول، الإجراءات التصحيحية
في التطبيق: يستخرج AI Analysis نطاق الخدمات مباشرة من الإعلان. يتم ملء هذه البيانات تلقائياً في قوالبك عند إنشاء المستندات في علامة تبويب Templates.

الخطوة 9: قائمة تقديم العطاء

قبل تقديم أي عطاء، اعمل من خلال هذه القائمة للتأكد من عدم تفويت أي شيء:

قائمة تقديم العطاء

  1. البحث على المنصات (SAM.gov, GovWin، إلخ.)
  2. تحليل الإعلان
  3. التحليل بالذكاء الاصطناعي
  4. تحليل نطاق العمل
  5. العثور على المقاولين من الباطن
  6. جمع عروض الأسعار من المقاولين من الباطن
  7. مقارنة التسعير — قارن العروض أو استخدم FPDS/USASpending
  8. بناء العرض للتقديم بالذكاء الاصطناعي:
    • ملء نموذج Standard 18 (إذا لزم الأمر)
    • المنهج الفني
    • الأداء السابق
    • Reps and Certs
في التطبيق: يقوم AI Analysis بإنشاء قائمة تقديم تفاعلية في علامة تبويب Requirements. ضع علامة على العناصر عند إكمالها — يتم حفظ التقدم وتتبعه بمؤشر النسبة المئوية.

الخطوة 10: ملء المتطلبات

يحدد الذكاء الاصطناعي كل متطلب محدد من الإعلان — حقول الملء، الأقسام السردية، التحميلات، والشهادات. كل متطلب يُظهر:

  • رقم الصفحة ومرجع القسم من الإعلان
  • ما إذا كان مطلوباً أم اختيارياً
  • وصف ما يجب تقديمه
  • حقل الإدخال لردك

يتم حفظ ردودك تلقائياً ويمكن تصديرها كمستند Requirements Response أو تضمينها في Readiness Report.

في التطبيق: انقر على علامة تبويب "Requirements" بعد تشغيل تحليل الذكاء الاصطناعي. املأ كل حقل — يتم تتبع التقدم بنسبة الإكمال. استخدم "Download Requirements Response" للتصدير أو "Download Readiness Report" للحصول على نظرة عامة كاملة عن الحالة.

الخطوة 11: كتابة العروض

يتبع العرض الحكومي عادة هذا الهيكل:

هيكل العرض

  1. صفحة الغلاف — اسم الشركة، الشعار، تفاصيل الإعلان، معلومات الاتصال، الشهادات (WOSB, SBA، إلخ.)
  2. خطاب التغطية — موجه إلى مسؤول التعاقد، الإقرار بجميع المتطلبات، بيان موجز للقدرات، إشعار الملكية، فترة الصلاحية
  3. جدول المحتويات — المنهج الفني، مؤهلات الموظفين الرئيسيين، الخبرة
  4. المنهج الفني
    • مؤهلات وخبرة الشركة
    • مؤهلات وشهادات الموظفين
    • المنهج الفني والمنهجية
    • إجراءات مراقبة الجودة
    • نظرة عامة على خطة السلامة
  5. الأداء السابق / الخبرة
    • اسم العميل، الموقع، جهة الاتصال المرجعية، الهاتف
    • وصف العقد مع نقاط للأعمال المنجزة
    • 2-3 عقود سابقة ذات صلة كحد أدنى
في التطبيق: تحتوي علامة تبويب "Proposal" على كاتب عروض بالذكاء الاصطناعي يقوم بإنشاء عرض كامل بناءً على تحليل الإعلان ومعلومات شركتك والمستندات التي تم تحميلها. يتم البث في الوقت الفعلي حتى تتمكن من مشاهدته أثناء كتابته.

الخطوة 12: ملء القوالب

يتضمن SAM.gov Hunter قوالب مستندات مدمجة تُملأ تلقائياً ببيانات من سير عملك:

  • صفحة الغلاف — تفاصيل الإعلان، معلومات الشركة، مسؤول التعاقد
  • اتفاقية الاستشاري — اتفاقية قانونية مع النطاق وشروط الدفع والامتثال
  • اتفاقية المقاول من الباطن — الدفع، تقديم الخدمة، الأخلاقيات، الامتثال
  • قالب العرض — خطاب التغطية، المنهج الفني، الأداء السابق

شعار الشركة

ارفع شعار شركتك مرة واحدة في علامة تبويب Templates. يتم إدراجه تلقائياً في رأس كل مستند قالب يتم إنشاؤه.

في التطبيق: اذهب إلى علامة تبويب "Templates"، ارفع شعارك في الأعلى، ثم انقر على أي قالب مدمج لمعاينة البيانات المملوءة تلقائياً. حرر أي حقول قبل الإنشاء. استخدم "Auto-fill & Download All Templates" لإنشاء كل القوالب الـ 4 مرة واحدة.

الخطوة 13: تتبع العطاءات

تتيح لك مساحة عمل Bid Tracker إدارة جميع الفرص التي تتابعها بنشاط. متاحة في طريقتي عرض:

  • لوحة Kanban — اسحب البطاقات بين الأعمدة: Tracking ← Preparing ← Submitted ← Awarded/Lost/No-Bid
  • عرض القائمة — قائمة قابلة للترتيب مع لوحات تفاصيل قابلة للتوسيع

ميزات لكل عطاء

  • الملاحظات — ملاحظات استراتيجية حرة، جهات الاتصال الرئيسية، التواريخ المهمة
  • عروض الأسعار — عناصر بنود مع الأوصاف والمبالغ، إجمالي تلقائي
  • المرفقات — رفع الملفات الداعمة (PDFs، جداول البيانات، إلخ.)
  • الروابط السريعة — انتقل إلى Analysis, Subs, Templates، أو Proposal لأي عطاء
في التطبيق: ضع علامة نجمة على أي فرصة لحفظها، ثم انقر على "Bid Tracker" في الرأس لفتح لوحة Kanban. اسحب البطاقات بين الأعمدة مع تقدم عطائك.

الخطوة 14: التقديم والفوز

قبل التقديم، قم بمراجعة نهائية:

  1. تقرير الجاهزية — قم بتنزيله من علامة تبويب Requirements للتحقق من اكتمال جميع عناصر القائمة وحقول المتطلبات
  2. تنزيل الحزمة — استخدم زر "Download All (.zip)" في علامة تبويب Proposal للحصول على كل شيء في حزمة واحدة: العرض، التحليل، تقرير المقاولين من الباطن، رد المتطلبات، وجميع القوالب المملوءة
  3. راجع طريقة التقديم — تحقق مما إذا كان عبر البريد الإلكتروني أو رفع SAM.gov أو البريد واتبع التعليمات بالضبط
  4. قدم قبل الموعد النهائي — المواعيد النهائية الحكومية صارمة. تُرفض التقديمات المتأخرة دائماً تقريباً
  5. تحديث حالة العطاء — انقل البطاقة إلى "Submitted" في Bid Tracker
نصيحة احترافية: قدم قبل 24 ساعة على الأقل من الموعد النهائي. المشكلات التقنية مع البريد الإلكتروني أو بوابات الرفع شائعة وغير مقبولة كأعذار للتقديمات المتأخرة.

الخطوة 15: الذكاء السوقي

يسحب SAM.gov Hunter بيانات حية من USASpending.gov (قاعدة بيانات الإنفاق العام للحكومة الفيدرالية) ليمنحك ذكاءً سوقياً يتجاوز بكثير ما يعرضه SAM.gov. تُحمّل هذه الميزات تلقائياً — لا حاجة لإعداد إضافي.

رادار إنفاق الوكالة

عند فتح علامة تبويب Details لأي فرصة، تظهر بطاقة Agency Spend Radar قابلة للطي أسفل قسم Organization. انقر عليها للتوسيع ورؤية:

  • معدل Small Business — ما النسبة المئوية لعقود هذه الوكالة التي تذهب إلى الشركات الصغيرة
  • اتجاه الإنفاق السنوي — مخطط شريطي يظهر 5 سنوات مالية من إنفاق العقود
  • أكثر رموز NAICS — فئات الصناعة التي تشتري منها هذه الوكالة الأكثر
  • أهم المقاولين — أي الشركات تفوز بأكبر قدر من العمل من هذه الوكالة
في التطبيق: معدل Small Business مرتفع (40%+) يعني أن الوكالة تسعى بنشاط للحصول على مقاولي SB. الاتجاه المتزايد للإنفاق يعني المزيد من الفرص في المستقبل.

لوحة معلومات Market Pulse

عندما تحدد رمز NAICS في مرشحات البحث، يظهر رابط "Market Intel" أسفل قائمة NAICS المنسدلة. انقر عليه لفتح لوحة معلومات فوق نتائج البحث تُظهر:

  • حجم السوق الإجمالي — كم تنفق الحكومة في NAICS هذا (إجمالي 3 سنوات)
  • الوكالات النشطة — كم عدد الوكالات التي تشتري في NAICS هذا
  • النمو السنوي — ما إذا كان الإنفاق ينمو أو يتراجع
  • أهم الوكالات — قائمة مرتبة بالوكالات حسب حجم الإنفاق
  • أهم الولايات — التوزيع الجغرافي لمكان ذهاب الأموال
  • الاتجاه السنوي — مخطط شريطي لـ 5 سنوات من حجم الإنفاق
في التطبيق: استخدم Market Pulse للتحقق مما إذا كان رمز NAICS يستحق المتابعة قبل الغوص في إعلانات فردية. السوق المتنامي مع منافسة معتدلة هو الأمثل.

إشارات السوق

أسفل بطاقة Competitor Intelligence في علامة تبويب Details، سترى شبكة Market Signals مع ستة مقاييس رئيسية:

  • المنافسون — عدد المقاولين الفريدين الذين فازوا في هذه الوكالة + NAICS
  • معدل فوز SB — النسبة المئوية للجوائز التي ذهبت إلى Set-Asides للشركات الصغيرة
  • متوسط الجائزة — حجم العقد النموذجي
  • حجم السوق — إجمالي الإنفاق في هذه الوكالة + NAICS (3 سنوات)
  • إعادة المنافسة — النسبة المئوية للعقود التي هي متابعة أو تجديدات
  • متوسط العروض — متوسط عدد العطاءات المستلمة (عند توفرها)

الخطوة 16: ذكاء المنافسين

تظهر بطاقة Competitor Intelligence تلقائياً في علامة تبويب Details (بين Past Pricing و Market Signals) عندما يكون لدى الفرصة رمز NAICS واسم وكالة. تُظهر:

  • أهم المنافسين — الشركات التي فازت بعقود مماثلة من نفس الوكالة في نفس رمز NAICS خلال السنوات الـ 5 الماضية
  • عدد الفوز والقيمة الإجمالية — كم عدد الجوائز التي فاز بها كل منافس وقيمتها التراكمية
  • متوسط حجم الجائزة — حجم العقد النموذجي لكل منافس
  • شارة Incumbent — يُحدد آخر فائز بنفس رقم الإعلان كـ incumbent
في التطبيق: الفرصة التي بها عدد أقل من المنافسين ولا يوجد incumbent قوي أسهل بكثير للفوز. استخدم هذه البيانات لتقرر ما إذا كنت ستستثمر الوقت في عرض.

تقييم تقديم العرض / عدم تقديمه القائم على البيانات

عند النقر على "Run Bid/No-Bid Assessment"، يتلقى الذكاء الاصطناعي الآن بيانات منافسين حقيقية وإشارات سوقية إلى جانب تفاصيل الإعلان. تتضمن النتيجة نسبة احتمالية الفوز — تقدير معاير قائم على ظروف السوق الفعلية، وليس مجرد استدلالات الذكاء الاصطناعي.

  • أخضر (40%+) — فرصة قوية تستحق المتابعة
  • كهرماني (20-39%) — فكر بعناية، سوق تنافسي
  • أحمر (<20%) — فوز صعب، تابع فقط إذا كان مهماً استراتيجياً

شبكة التحالف

افتح علامة تبويب Subcontractors وسترى قسم "Known Teaming Relationships" في الأعلى. يستخدم هذا بيانات المنح الفرعية من USASpending لإظهار أي مقاولين رئيسيين قد قاموا بالتعاقد من الباطن مع أي شركات لهذه الوكالة ورمز NAICS. تُظهر كل علاقة:

  • اسم المقاول الرئيسي ← اسم المقاول من الباطن
  • عدد العقود التي عملا فيها معاً
  • إجمالي قيمة التعاقد من الباطن
  • آخر تاريخ تعاون
في التطبيق: انقر على أي اسم مقاول (في بطاقات التسعير، قوائم المنافسين، أو أزواج التحالف) لفتح ملفهم الكامل. استخدم بيانات التحالف للعثور على المقاولين الرئيسيين الذين يتعاقدون من الباطن بنشاط — هؤلاء أفضل شركاء التحالف لديك.

الخطوة 17: أشعة المقاول

انقر على أي اسم مقاول في أي مكان في التطبيق — بطاقات التسعير، ملف المنافس، شبكة التحالف، أو إشعارات الجوائز — لفتح نافذة Contractor X-Ray. تُظهر:

  • إجمالي الإنفاق الفيدرالي — كم تلقى هذا المقاول على مدى 3 سنوات
  • اتجاه الإنفاق السنوي — مخطط شريطي لـ 5 سنوات يُظهر النمو أو التراجع
  • أهم الوكالات — أي الوكالات يعمل معها هذا المقاول الأكثر
  • رموز NAICS — في أي صناعات يعملون
  • الجوائز الأخيرة — أحدث عقودهم مع المبالغ والوكالات وروابط لـ USASpending.gov
في التطبيق: استخدم Contractor X-Ray لبحث المنافسين قبل اتخاذ قرار التقدم بعرض، أو لتقييم شركاء التحالف المحتملين. قد يكون المقاول الذي ينخفض إنفاقه يفقد حصته في السوق — هذه فرصتك.

الخطوة 18: نقاط الفرص

بعد تحميل نتائج البحث، يقوم التطبيق تلقائياً بتقييم كل فرصة على مقياس 0-100. تظهر النقاط كشارات ملونة على كل بطاقة نتيجة:

  • أخضر (70+) — فرصة قوية بناءً على بيانات السوق
  • كهرماني (40-69) — فرصة معتدلة، تستحق المراجعة
  • أحمر (<40) — ظروف سوقية صعبة

كيف يتم حساب النقاط

تستند النقاط إلى خمسة عوامل مرجحة مستمدة من بيانات USASpending:

  1. حجم السوق (25 نقطة) — الأسواق الأكبر تعني مساحة أكبر للداخلين الجدد
  2. كثافة المنافسة (25 نقطة) — منافسون أقل = نقاط أعلى
  3. ملاءمة Small Business (20 نقطة) — معدل فوز SB أعلى = أفضل للشركات الصغيرة
  4. تطابق Set-Aside (15 نقطة) — فرص Set-Aside تحصل على نقاط أعلى من full & open
  5. اتجاه النمو (15 نقطة) — الأسواق المتنامية تحصل على نقاط أعلى من المتراجعة

الترتيب حسب النقاط

بمجرد اكتمال التقييم، يظهر زر "Sort by Score" في رأس النتائج (داخل القائمة على الجوال). انقر عليه لإعادة ترتيب النتائج من الأعلى إلى الأقل في النقاط، مما يضع أفضل فرصك في الأعلى.

في التطبيق: حرّك المؤشر فوق أي شارة نقاط لرؤية الإشارات المحددة التي ساهمت في النقاط. استخدم النقاط للفرز السريع لبحث كبير — ركز وقتك على فرص 70+ أولاً.

قائمة الجوال

على الأجهزة المحمولة، يتم طي أزرار شريط أدوات النتائج (Show Saved, Sort by Score, Bid Tracker, Guide، وتبديل المظهر) في قائمة هامبرغر للحفاظ على واجهة نظيفة. اضغط على زر "Menu" بجانب عداد النتائج للوصول إلى جميع الإجراءات.